Секретариат

Начальник секретариата: подполковник внутренней службы Чуйко Татьяна Александровна
Основные задачи:
-осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящие органы управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам;
-документационное обеспечение управленческой деятельности УФСИН России по Калужской области, ведение делопроизводства, работа с обращениями граждан;
-обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, поступающих в УФСИН России по Калужской области и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки;
-обеспечение единого порядка организации работы с документами;
-совершенствование стиля и методов работы сотрудников, осуществление практических мер по сокращению документооборота в УФСИН России по Калужской области;
-проверка организации и ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях и учреждениях УФСИН России  по Калужской области;
-внедрение положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности УФСИН России по Калужской области.
Основные законы и нормативно - правовые акты, регламентирующие деятельность секретариата:
Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС»;
Приказ ФСИН России от 31.10.2013 № 615 «О внесении изменений  в приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС»»;
Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Приказ МЮ РФ от 19.05.2008 № 110 «Об утверждении инструкции  по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний»;
Приказ ФСИН России № 373 от 21.07.2014 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности ФСИН, органов, учреждений  и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения»;
Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».